很多職場基本功的提點,包含人際關係與工作技巧的小關鍵點,很適合新鮮人或職場基層看一看

 


Chapter 1

1.不管多熱情、多愛的行業在多年後都會遇到職業倦怠>

(剛開始) 光鮮亮麗的主播 > (倦怠後) 電話行銷小姐,妝髮服裝靠電視台、對著攝影機前的空氣一直講

重新愛上工作的方式 (打造晉升的籌碼):保持熱情,突破、找出問題並提出方案,不只自我成長,還可以為自己或公司另闢財源,獲得籌碼

(1) 找跑線時認識的行銷公關,自我推薦 > 每日發稿請找線上記者,但深度專題,可以找相對資深又了解產業的我,一起規劃、製作高品質的官提

(2) 可以一起討論如何包裝一系列報導,接觸國外生產線、公益團體合作、NGO、新創等

(3) 有熟悉與信賴度後,有經費與資源去做國外的專題報導,而不是日復一日的進公司、不得已的報行車紀錄器

(4) 每次的採訪經驗都是累積在自己身上,別人拿不走,也能拿來做分享

(5) 同時讓主管正視到,我在外經營的人脈,以及獨當一面企劃製作的能力,展現我對這份工作的用心與積極

不要只是為了錢,或者符合別人的期待工作,二三十歲時可能還會覺得是人生的必然、等到年過四十就會累積很多不滿,到五十歲遇到體制內的挫折或突變,就更是毫無退路。

2.一個工作的定義最怕就是「無以為繼」(吃青春飯、故意標新立異),幾年之後,當青春耗盡、點子耗光,被淘汰的一天會來得讓你措手不及。

瞎子摸象,可能拼湊出錯誤的答案,但沒摸過,你根本只能交白卷。

另一個則是累積不滿,經歷一些不公不義的人事,才會讓你日後知道該怎麼管理人、具備什麼樣特質的人可以升為主管。

特別是「不滿」,能夠感同身受地「點破」,才能引起同溫層 TA 的共鳴,轉為點閱率。

例:櫃哥的奧客日常

 

Chapter 2

1.思考、不同的切入點、獨特的觀點,就是一種能力

如果別台來挖角,這實力我可以帶走,而原公司放我走的話,就是損失

能夠提出問題和反饋,用戰功證明你是個值得的人才,而非只會日復一日地做交辦的任務。

2.唯一不能自己作主,必須請示與回報上級的,就是「用錢」

3.老是拿例行公事去問主管,代表你根本沒在想

4.LINE 公事地雷

(1) LINE 有話請一段打完,最多三段,不要分成好幾句

(2) 對主管講話,別用可愛貼圖

(3) 公務有關的訊息,盡量留文字紀錄

(4) 重要的請示,如提案或報價,請用 email

5.用辦公桌上的可愛小物,透露個性與喜好,輕鬆開啟話題

給自己也給別人一個機會,開啟共通話題,吸引同溫層 (覺得很可愛、同是粉絲、那是什麼等)

6.向前輩請教的良好示範:「涵竹姐,我很喜歡妳播報的腔調,請問我這樣發音可以嗎?你可以教我稿子怎麼抓重點嗎?」

聰明人追求的是「事半功倍」的方法,讓自己成為討喜的新鮮人,只要你沒出包或不適任,你口中的哥跟姐,都會樂於傳承經驗,讓職場階級有善的流動循環。

 

Chapter 3

1.跟公司利益無關的,都是小事

2.向上哭訴這種事,不只對解決事情沒幫助,還有兩個後遺症:

(1) 主管覺得你是麻煩人物

(2) 辦公室沒有秘密,早晚傳開,讓別人多了八卦你的把柄

次數不能頻繁,必要時才能出手,並且要有八九成的把握,證據強到主管一定會站你這邊才行

3.工作角色,可能被誤認為你的基本人設

出席邀約活動 > 被說生活複雜很虛榮、無心工作

你熱中的事物、娛樂,以為分享在網路上是讓別人更了解你,但這些事在你犯錯時,就可能是被拿來攻擊的痛點

請不要讓自己因為照片,被帶入一個公式窘境,「因為滿腦子都是寵物/另一半/小孩/電動,所以重心不在工作上」,這樣實在是非常冤枉

4.面對背後暗箭跟正面捅的利刃,需要很高的情商,但請把這些悶虧先記在小本子上,告訴人不招人忌是庸才,總有一天你會討回來

你的人生很長,沒空和這種小事糾纏

5.現在的取暖小圈圈,未來是職涯絆腳石

八卦只能讓你心裡舒坦,不能讓你成長精進

(1) 容易被標籤分類,好處無法共享、壞處卻要共擔

(2) 今日的盟友,可能是明天的敵人

(3) 曾經取暖的小圈圈,變成日後要攻克的小堡壘

被升成主管後,你對以前的「罵人戰友」,只能用要的,不可能用求的。態度的轉換沒拿捏好,會造成反感,不只很難帶,還賠上了情誼。

這時你一定會很惋惜,早知如此,就維持以專業為本的健康同事關係。

6.老闆看重的點

(1) 能力表現優先,在既定時間內完成,並且要有九十分以上的水準;沒有能力,其他免談。

(2) 軟實力:對內溝通力與對外公關力 > 這種人只要績效過關,就有充分理由升職,幫他分憂解勞

(3) 若感覺自己在內部受打壓,那就改為在客戶上花功夫,讓自己依舊滿手戰功

你的合作廠商和客戶,是最不會嫉妒你才能的人。如果你的才幹可以成為公司的招牌,甚至某些客戶還會指定買你的單。

(4) 當員工的時候,誰不喜歡在好好先生底下做事?除了很好混外,這種主管還不吝於給你愛的鼓勵;等到你自己當了主管,好好先生的團隊,就是你眼中要優先整頓的單位。

不被無謂的人情給綁架,因為他們的爛,終究是要你來扛。

(5) 用主管的視角和眼力來看事情,證明自己是那塊料

老闆如果有意幫你升官加薪,一定會有意無意問你「對某某人事物有什麼看法」?

你必須隨時做好準備,客觀提供你給這個團隊的觀察和建言,怎麼樣績效可以更好?怎樣成本可更低?市場上有沒有什麼新商機可以開發?

而你發現工作表現有瑕疵的人,也要用委婉的方式詮釋,像是「他自我要求高,遇到工作的事會比較激動」、「他太為別人著想,一起共事會比較累」

7.那怕是小廟裡的小佛像,也終究是佛像,定位就不再是小和尚了,未來向外發展才有長遠的擴充增值機會

8.先摸清出席的對象,才不會失禮又白跑

真正有效的人際交流,應該是有來有往,互利互惠的 > 你的貢獻度,決定對方會不會認為你是有效人脈

例:與其去參加大董事長的餐敘換名片,還不如深耕跟這家公司行銷公關的關係,他可能送我許多餐券,有消息時優先報給我知道。

董事長會記得的人,只有他的對手(其他對手公司的董事長)、要貸款的銀行高層、有意找來代言的藝人等。

9.聽起來不客套的讚美

(1)「你的髮型好好看喔!在哪裡做的?」> 可以延伸髮廊、老師手藝、收費、地點、品味

明碼實價的物質商品,直接問價格不禮貌,可以說「這個包在哪裡買的,我都找不到這樣的款式」

(2) 嘗試去誇獎別人的專業領域,浮誇也沒關係

「我很常收看你的報導」、「我對你的作品很有印象」、「我常聽同業誇獎你,今天終於見到面了(久仰大名的變種)」

(3) 零失誤誇獎外表

「你本人比我想像中更好看、更親切」、「你比以前更好看了,氣場變強大了」、「你跟畫面上一樣好看,重點是跟你聊天很開心」

重點在不評分,兩個一樣好。就像老婆跟老母掉海裡,我拚死也要一起救。

做面子、留餘地給別人,把對方的身分做高,就算是客套話,也不會有人想當場戳破的。人際交誼的善因於此種下,日後必定結出善果。

10.去面試其他公司,用其他公司的眼光,重新肯定自己的價值

容易釐清:是不喜歡現在工作的業態、討厭現在公司的人、無法突破的瓶頸,或是難免會有的職業倦怠。

你需要的是,解決這份挫折感。

被其他公司肯定價值,你會更有自信,自己是一顆發亮的寶石。有這份底氣,你會做出更理智的決定。

如果沒有人願意用你,發現你實力不夠,而這家公司仍願意用你,那更該在原地學本事。

 

Chapter 4

1.膽子,是練出來的,怎麼跳槽才是高手,同樣也是練出來的。

時機到了,可以主動跟老闆談談加薪,把你想要的數字或位置明確地說出來,因為不講沒機會,講了說不定有機會。

講了老闆好思考有多少餅可分、就算答應不了也知道你不是好唬弄的水牛,同時也請記得,「拒絕的理由都不是真的,只有拒絕是真的」

2.談直接加薪以外的其他條件

例:一年一簽約 1/1~12/31,年終沒保障,但如果改談 14 個月的合約,就可以包到年終

3.判斷力跟規劃力,是最吃香的軟實力

健康、人脈、職涯成長、專案計畫是重要但不緊急的第二象限

4.褪下名片下的職銜、走出公司大門,依舊可以自給自足,那才是你的個人價值,打遍天下的硬實力真本事。

5.當你有足夠執行工作的能力,加上有良好的人際、廠商關係,日後打算自立門戶的時候,於情於理都沒理由不找你,漸漸地,你人生下一個舞台的路就鋪好了

6.媒體轉型的兩種出路案例:

(1) 轉職自由工作者、自媒體,透過邀稿、通告,將專業跟口才變現,做「微創業」

(2) 領導型人才,從資深記者變成新創雜誌總編輯

7.「本事在身」還是最重要的,這麼多年的年資,不該只是做分內的例行工作,讓年資成為拖累你的拖油瓶。

8.要懂得拿公司名片去交朋友,畢竟一個人單打獨鬥是難以成事的,但是拿出公司名片,等於有一家正派企業為你認證。

在這個現實又講求效率的社會中,有名片,你講的話也比較會有人當一回事。

9.放膽多嘗試

只要你不連敗,公司長官也不會想剷除你、偶爾掉客戶,業績沒達標也很正常,除非連續半年就掛蛋才是不適任的證明。

10.拓展專業,職能加值的案例

文字記者 + 寫作班 > 從快狠準,用詞盡量簡單通俗,到進階的調整段落、斷點、比喻手法等,提升層次 > 每天發文,激盪新點子跟觀點、被內容農場轉發

知名度跟曝光度 > 轉型團購帶貨

11.與眾不同、跨界整合的案例

網美 + 大量分享心靈成長書籍心得,而不單只是曬美照 > 上聲音班,學習發音技巧和腔調情感 > 開啟 podcast  分享讀書心得

12.進修加值的重要性

你不幫自己的專長加值,或是擴張周邊領域,在茫茫人海中的定位就會越來越模糊,越無立足之地。

有餘裕時要留意自己職能相關的業界近況,提升自己現階段的競爭力

13.撇開公事是否掌實權、順風順水,面對重新適應融入半公事文化的心理壓力,才是最難熬的。

14.除了薪資和福利,跳槽之後能幫未來資歷加分嗎?

除非是很痛苦壓抑地待在原公司,那就不用把自己的人生大好時光耗在鬥爭、求皇上垂憐,又不是宮廷劇,全天下只有一個皇上。

老鳥跳槽最好是「一步到位」,在原有環境中如果已經有一席之地了,那就持續累積你的資源、聲譽跟能量,等更大的公司來挖角時,就有底氣直接要求更高的管理層,不然寧可不要去中層攪和,重新來過。

(一動不如一靜)

 

Chapter 5

1.企圖心:我企圖去了解主管想要什麼,並且在你下指示前,我就在做了

2.跟主管對談,讓主管明白你對現況 (薪資或職位) 的不滿,你已經確實忍耐並尋求突破的好一陣子,並提供你近年來的戰功,向老闆證明值得。

這時發球權就會在你手上,換你要求「限期改善」

3.強勢心態的口頭禪易引起反感,如:「你懂我意思嗎?/ 真的嗎?我告訴你/ 你聽我說 / 讓我講完」

可以改成「不知道我這樣說夠清楚嗎?這是我的想法,有意見我們可以討論」

4.身為一個主管,最重要的功能其實是「分派與協調」,隨時注意自己帶的部隊,哪個人或環節有狀況,適時用手上的權力和經驗判斷去調度支援,或自己跳下來幫忙扛住,這樣你的部隊才會上下齊心。

團隊有戰功,部下會甘心當你的後盾,而會帶人帶心的主管,會做求讓團隊享受掌聲與鎂光燈。

5.我的好心指點,在他的眼中叫「當場給他難堪」。

例:業配金主看到鏡頭會講話結巴,只能一句一句錄,在現場提供意見,被列入拒絕合作清單,還被傳成主持人脾氣很差、兇受訪者,整個黑掉

(1)「有話直說」是用於跟你很熟超親的人,絕對不是初次見面的對象

(2) 千萬不要挑戰客戶,之後還有遇到幾次類似的客戶,也有人跳出來責備受訪者沒做好功課,不過吃過虧就不會再做那個衝第一個壯烈犧牲的人了。

6.只要不在同個辦公室,競爭者反而是可以當朋友的

有人處處為難你,一方面可以讓你直接看清自己哪方面的修為還要加強,二方面也是他們讓你更加強大,有本錢走出去海闊天空,不在小廟裡攪和

7.面對新環境有人問你離職的原因?

(1) 盡量唱高調:新環境有挑戰性、有願景,想試試看

(2) 跟頭頂上司談過覺得理念相同

絕對不要批評或是對前單位有怨言,任何一點哀怨或憤怒的情緒都不能流露

8.絕對切記勿傳話

9.祝福即將離職的同事要用正能量,不要夾帶自己的訴苦

(1) 離職的人通常有不愉快與怨言,你的恭喜讚美與貌似羨慕,給了對方台階下

(2) 這份溫暖他會感恩在心、待人厚道,你離職的時候也不會有人挖苦你

10.一旦交回識別證,基本上就很難再見了,當初那種革命情感,隨著沒有朝夕相處,其實不出三個月就沒有話聊了

11.例:知道前同事兼職周末司機,本想順水人情,結果不只沒有優惠價,還全程清醒被探聽人際關係與去向,事後還被傳話做文章

12.離職是為了自己,沒有對不起誰

13.報到時間代表責任心,但也別拖太久,兩周到一個月最安全適當

應徵職位越高,新公司給你的空間也會越大,因為交接期越長,也代表了你的責任心跟重要程度

14.用業界角度判斷,新公司的大餅真的會實現嗎?

壹電視的例子:炒短線心態,但大幅拉高薪資後還回得了前東家嗎?頻道是電視台獲利的命脈,一直畫餅說會有,到你報到那天還沒有的話,你也跑不了

套用其他行業,餐飲有通路嗎?科技製造業,有訂單嗎?新創服務業,有市調證明真的有需求嗎?

想清楚這些攸關新公司是否能生存的基本條件,打聽清楚老闆的口袋有多深

15.斜槓變正職的案例:主播出差被飯店的畫作震撼 > 對佛教藝術產生興趣 > 去好幾次不丹 > 結合新聞專業邀訪,協助在台灣辦海外展覽 > 開了不丹佛教藝術的畫廊

「家人說,世界上少了你一位財經主播,不會有什麼改變,但是不丹佛教藝術沒有你推廣,可能還要再等好幾年才會廣為人知。」

有理性的成本計算和市場考量,以及巨大到滿溢出來的熱愛,就可以把興趣斜槓走下去

 

Chapter 6

1.每個登峰造極上位的人,都會有時辰已到,必須下台的一天。大多數人都會戀棧,但如果能下定決心,在還沒人要你走路之前,就先找好自己的下一條路,維持零敗績的履歷漂亮離開,就會是永遠最美的身影。

2.經營「自己」這塊招牌,善用時間是基本功

3.新聞人就是一個以抓弊、挑毛病為核心宗旨的產業,每個人的嘴巴都跟機關槍一樣厲害,下筆前腦筋更得動得快,必須要很有想法和觀點。

4.「倘若你對現在的自己不滿意,能做的事情就是努力超越自己。」

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